Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die semper fi body concept GmbH Personendaten im Zusammenhang mit der Website semper-fi.ch, Kontaktanfragen, Assessments, Personal Training und Athletinnen-Coaching sowie der Kundenadministration bearbeitet.

Personendaten werden grundsätzlich direkt bei der betroffenen Person erhoben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

semper fi body concept GmbH
Badstrasse 18A
5408 Ennetbaden
Schweiz

E-Mail: info@semper-fi.ch

Anfragen zum Datenschutz können an diese E-Mail-Adresse gerichtet werden.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf von semper-fi.ch werden technische Zugriffsdaten bearbeitet, insbesondere die IP-Adresse, soweit dies für die Bereitstellung, den sicheren Betrieb und die Fehlerdiagnose der Website erforderlich ist.

Für den geschützten Member-Bereich und für Sicherheitsfunktionen werden technisch notwendige Cookies beziehungsweise Sitzungsdaten verwendet. Diese können über die Einstellungen des Browsers eingeschränkt oder gelöscht werden. Dadurch können einzelne Funktionen, insbesondere die Anmeldung im Member-Bereich, beeinträchtigt werden.

Die Website sowie ihre Sicherungskopien werden bei einem Hosting- und Backup-Dienstleister in der Schweiz betrieben.

3. Kontaktanfragen

Bei einer Kontaktaufnahme über das Website-Formular werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht bearbeitet.

Kontakt kann ausserdem per E-Mail, Telefon, Signal oder Instagram erfolgen.

Die Angaben werden verwendet, um die Anfrage zu beantworten, ein Assessment beziehungsweise Kennenlernen zu organisieren und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Die im Kontaktformular eingegebenen Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail übermittelt.

Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Anfrage beziehungsweise nach dem Übergang in das reguläre Onboarding gelöscht.

4. Assessments und Check-ins

Im Rahmen von Athletinnen-Assessments sowie wöchentlichen und monatlichen Check-ins werden die für die individuelle Betreuung erforderlichen Angaben erhoben.

Dazu können insbesondere Angaben zur körperlichen Ausgangslage, zum Training, zur Ernährung, zur Regeneration, zum Zyklus und zum Gesundheitszustand sowie weitere für das Coaching relevante Informationen gehören. Beim monatlichen Check-in können zusätzlich Fotos oder andere Dateien übermittelt werden.

Dabei können besonders schützenswerte Personendaten, insbesondere Gesundheitsdaten, bearbeitet werden.

Die Angaben werden zur Beurteilung der Ausgangslage sowie zur Planung, Durchführung und Anpassung des Coachings verwendet und per E-Mail übermittelt. Hochgeladene Dateien werden für die Übermittlung zwischengespeichert und anschliessend vom Webserver gelöscht.

5. Personal Training und Coaching

Im Rahmen des Personal Trainings und Athletinnen-Coachings werden diejenigen Personendaten bearbeitet, die für eine individuelle und sichere Betreuung erforderlich sind.

Dazu gehören je nach Coaching insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Trainings- und Ernährungsinformationen, Körper- und Fortschrittsdaten, Gesundheitsinformationen, Blut- und Laborwerte, Fotos und Videos sowie ärztliche Bestätigungen oder Trainingsfreigaben.

Zur Beurteilung der Körperkomposition können Messdaten wie Alter, Körpergewicht, Hautfaltendicken sowie daraus berechnete Körperfett- und Magermassewerte mit einer spezialisierten Messsoftware erfasst und ausgewertet werden.

Diese Daten werden insbesondere verwendet, um die Ausgangslage einzuschätzen, Trainings- und Ernährungsstrategien zu erstellen und anzupassen, Fortschritte zu beurteilen, gesundheitlich relevante Informationen zu berücksichtigen und die laufende Kundenbetreuung durchzuführen.

Papierbasierte Gesundheitsfragebögen und ärztliche Unterlagen werden digitalisiert und in der geschützten Kundenablage gespeichert.

Kontakt- und Stammdaten werden ausserdem für Kundenkommunikation, Terminverwaltung und die Pflege der laufenden Kundenbeziehung verwendet.

6. Kommunikation und Member-Bereich

Für die laufende Coaching-Kommunikation wird hauptsächlich Signal verwendet. Dabei können auch Gesundheitsinformationen, Fotos, Videos und andere Coachinginhalte übermittelt werden. Signal-Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Ergänzend können E-Mail, Telefon und in einzelnen Fällen SMS verwendet werden.

Für aktive Kundinnen kann ein persönliches Benutzerkonto für den geschützten Member-Bereich eingerichtet werden. Dafür werden insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse beziehungsweise Benutzername, Benutzerrolle und die für die Anmeldung erforderlichen Zugangsdaten bearbeitet.

Termine werden elektronisch verwaltet. Dabei werden Vorname, Nachname, Datum und Uhrzeit des Termins gespeichert.

7. Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung

Für Rechnungen werden Vorname, Nachname und Adresse bearbeitet.

Zahlungen können per Banküberweisung beziehungsweise QR-Rechnung über PostFinance sowie vor Ort per Kredit- oder Debitkarte beziehungsweise Apple Pay über SumUp erfolgen.

Bei Kartenzahlungen bearbeitet SumUp die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsdaten als Zahlungsdienstleister.

Buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen werden im erforderlichen Umfang an einen Treuhänder in der Schweiz weitergegeben.

8. Fotos, Videos und Kundinneninhalte

Fotos und Videos können mit dem Einverständnis der betroffenen Kundin für die interne Coachingarbeit aufgenommen und verwendet werden.

Eine Veröffentlichung von Fotos, Videos, Erfahrungsberichten oder weiteren personenbezogenen Angaben auf semper-fi.ch oder Instagram erfolgt nur mit einer separaten dokumentierten Einwilligung der betroffenen Person.

Je nach vereinbartem Umfang können dabei beispielsweise der Vorname oder Name, eine Instagram-Verlinkung, die Wettkampfkategorie oder Wettkampfergebnisse veröffentlicht werden.

Die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Die betreffenden Inhalte werden dann aus den von semper fi kontrollierten Kanälen entfernt, soweit keine andere Berechtigung zur weiteren Verwendung besteht.

Der Nachweis der Einwilligung wird so lange aufbewahrt, wie der betreffende Inhalt veröffentlicht wird.

9. Dienstleister und Datenbearbeitung im Ausland

Für einzelne Aufgaben werden externe Dienstleister eingesetzt. Dazu gehören insbesondere:

• Infomaniak Network SA, Schweiz, für Website-Hosting und Sicherungskopien.
• Proton AG, Schweiz, für E-Mail, Cloud-Speicherung, Kalender, Kontakte und Fotos. Je nach Dienst können verschlüsselte Daten auf Servern in der Schweiz, Deutschland oder Norwegen gespeichert werden.
• Signal Messenger LLC, USA, für die Coaching-Kommunikation. Signal bearbeitet die für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Konto- und technischen Daten; Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Signal weist darauf hin, dass verschlüsselte Informationen und Metadaten in den USA und weiteren Ländern bearbeitet werden können.
• Strength & Metabolic / Strength Community für die Erfassung und Auswertung von Körperkompositionsdaten. Die Produktionsdaten und Sicherungskopien werden über Amazon Web Services in der Region Oregon, USA, gespeichert und verarbeitet. Im Rahmen technischer Supportfälle kann ein beschränkter Zugriff auf identifizierbare Kundendaten aus Kolumbien oder den Vereinigten Arabischen Emiraten erfolgen. Ein solcher Zugriff erfolgt nach Angaben des Anbieters nur auf Anfrage von semper fi und nach bestätigter Zustimmung der betroffenen Kundin.
• Instagram/Meta, insbesondere für Direktnachrichten von Interessentinnen und für freigegebene Veröffentlichungen.
• PostFinance und SumUp für die Zahlungsabwicklung sowie ein Treuhänder in der Schweiz für Buchhaltung und Steuern.

Soweit Personendaten in Staaten bekanntgegeben werden, die kein vom Schweizer Recht anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, erfolgt die Bekanntgabe unter den Voraussetzungen des Schweizer Datenschutzrechts und, soweit erforderlich, gestützt auf geeignete Garantien oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

10. Aufbewahrung und Löschung

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder ein gesetzlicher beziehungsweise rechtlicher Aufbewahrungsgrund besteht.

Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht.

Laufende Coachingdaten wie Check-ins, Trainings- und Ernährungsunterlagen, Blut- und Laborwerte, Coaching-Kommunikation sowie Coachingfotos und -videos werden nach Ende des Coachings gelöscht.

Körperkompositions- und Messdaten in der Messsoftware werden nach Coachingende zur Löschung beziehungsweise irreversiblen Anonymisierung beim Anbieter veranlasst. Gelöschte Daten können noch während der regulären Backupfrist von ungefähr 15 Tagen in Sicherungskopien enthalten sein.

Kundenkontakte und Member-Konten werden nach Coachingende gelöscht.

Coachingverträge werden 10 Jahre nach Ende der Zusammenarbeit aufbewahrt.

Gesundheitsfragebögen sowie ärztliche Trainingsfreigaben, Arztzeugnisse und vergleichbare medizinische Bestätigungen werden zu Dokumentations- und Beweiszwecken 10 Jahre nach Ende der Zusammenarbeit aufbewahrt.

Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich während 10 Jahren aufbewahrt.

Kalendereinträge werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Geschäftsorganisation und Dokumentation erforderlich ist.

Veröffentlichte Kundinneninhalte bleiben so lange veröffentlicht, wie die entsprechende Einwilligung fortbesteht. Der Nachweis der Einwilligung wird während dieser Zeit aufbewahrt.

Besteht ein Schaden-, Streit- oder Haftungsfall, können die dafür erforderlichen Unterlagen so lange aufbewahrt werden, wie sie zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden.

Gelöschte Daten können bis zur regulären Überschreibung noch in Sicherungskopien enthalten sein.

11. Datensicherheit

semper fi trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der bearbeiteten Personendaten.

Der Zugriff auf Kundinnendaten ist auf die für Betreuung und Administration erforderliche Person beschränkt. Digitale Geräte und Konten sind gegen unbefugten Zugriff geschützt. Papierunterlagen mit Personendaten werden geschützt aufbewahrt und bei der Vernichtung unlesbar gemacht.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen und die Löschung von Daten verlangen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann zudem ein Anspruch auf Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten bestehen.

Eine Löschung kann eingeschränkt sein, wenn Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden.

Datenschutzanfragen können an info@semper-fi.ch gerichtet werden. Bei begründeten Zweifeln an der Identität kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.