DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: August 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie die semper fi body concept GmbH Personendaten im Zusammenhang mit Personal Training, Coaching, Kommunikation, Vertragsabwicklung und der Nutzung unserer Website bearbeitet.
Wir bearbeiten Personendaten nach dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
E-Mail: info@semper-fi.ch
2. Welche Personendaten wir bearbeiten
Je nach Art der Beziehung zu semper fi bearbeiten wir insbesondere:
- Stamm- und Kontaktdaten wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten;
- Termin- und Kommunikationsdaten;
- Trainingspläne;
- Körperdaten wie Alter, Körpergewicht und Hautfaltenmessungen;
- Ernährungsdaten wie Kalorien, Makronährstoffe und Ernährungsprotokolle;
- bei Athletinnen Angaben aus regelmässigen Check-ins sowie Form-Update-Fotos;
- Gesundheitsdaten, soweit diese für eine sichere und individuelle Durchführung des Coachings relevant sind.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders schützenswerten Personendaten und werden entsprechend vertraulich behandelt.
3. Personal Training und Coaching
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur:
- Beurteilung der gesundheitlichen und körperlichen Voraussetzungen für das Training;
- individuellen Trainingsplanung und Durchführung des Coachings;
- Körperkompositions- und Fortschrittskontrolle;
- Durchführung des Ernährungscoachings;
- Betreuung von Athletinnen;
- Terminorganisation und Kommunikation;
- Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung.
Gesundheitsdaten
Vor Beginn des Personal Trainings wird ein Gesundheitsfragebogen ausgefüllt. Dabei können insbesondere Angaben zu ärztlichen Behandlungen, Medikamenteneinnahme sowie Beschwerden oder Einschränkungen der Atemwege, des Herz-Kreislauf-Systems und des Bewegungsapparates erhoben werden.
Weitere gesundheitliche Angaben bearbeiten wir, soweit sie uns mitgeteilt werden und für eine sichere oder sinnvolle Durchführung des Coachings relevant sind.
Das Ernährungscoaching erfolgt im nicht-medizinischen und nicht-therapeutischen Bereich.
Körperkompositionsmessungen
Zur Beurteilung der Körperkomposition können Alter, Körpergewicht und Hautfaltenmessungen erfasst und im zeitlichen Verlauf ausgewertet werden.
Für die Speicherung und Auswertung dieser Messungen verwenden wir den Onlinedienst Strength & Metabolic / The Strength Community.
Trainings- und Ernährungsdaten
Trainingspläne werden mit LibreOffice erstellt und können den Namen der Kundin enthalten. Sie werden als PDF oder in ausgedruckter Form zur Verfügung gestellt.
Ernährungsprotokolle sowie Angaben zu Kalorien und Makronährstoffen können im Rahmen des Ernährungscoachings erhoben und gespeichert werden.
Bei Athletinnen können zusätzlich regelmässige Check-ins bearbeitet werden.
Form-Update-Fotos von Athletinnen
Athletinnen können im Rahmen des Coachings regelmässig Form-Update-Fotos über Signal übermitteln. Diese dienen ausschliesslich der Beurteilung und Steuerung des Coachings.
Bei gewöhnlichen Personal-Training-Kundinnen werden keine solchen Form-Update-Fotos erhoben.
4. Speicherung und Kommunikation
Gesundheitsfragebögen, Verträge und weitere Kundendokumente werden je nach Dokument in Papierform oder digital in Proton Drive aufbewahrt.
Für die Terminverwaltung verwenden wir Proton Calendar.
Für die Kommunikation mit Kundinnen nutzen wir insbesondere:
- Signal;
- E-Mail;
- SMS;
- Telefon.
Trainings- und Ernährungsinformationen werden nach Möglichkeit über Signal oder E-Mail ausgetauscht.
Bei Signal ist eine verschlüsselte Sicherungsfunktion aktiviert. Unabhängig davon können empfangene Nachrichten und Medien auf den verwendeten Geräten gespeichert bleiben, bis sie dort gelöscht werden.
Die E-Mail-Kommunikation unter der Domain semper-fi.ch wird über METANET AG abgewickelt.
5. Dienstleister und Datenweitergabe
Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für unsere Leistungen, die Vertrags- und Zahlungsabwicklung, die technische Infrastruktur oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Wir nutzen insbesondere folgende externe Dienstleister bzw. Empfängerkategorien:
- Proton für Cloud-Speicherung und Terminverwaltung;
- METANET AG für Hosting und E-Mail;
- Signal für Kommunikation;
- Strength & Metabolic / The Strength Community für Körperkompositionsmessungen;
- PostFinance und beteiligte Finanzinstitute für Zahlungsverkehr;
- SumUp für Kartenzahlungen;
- unseren externen Treuhänder für Buchhaltung und administrative Aufgaben.
An den Treuhänder werden grundsätzlich nur die für Buchhaltung und Administration erforderlichen Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten weitergegeben. Gesundheits-, Trainings- und Ernährungsdaten werden nicht routinemässig an den Treuhänder übermittelt.
Bei Kartenzahlungen werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch SumUp und die am Zahlungsvorgang beteiligten Finanzdienstleister bearbeitet.
6. Personendaten im Ausland
Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten oder Unterauftragnehmer im Ausland einsetzen.
Dies kann insbesondere bei Kommunikations-, Zahlungs- und Onlinediensten der Fall sein.
Soweit Personendaten in einen Staat übermittelt werden, der kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, sorgen wir im gesetzlich erforderlichen Umfang für geeignete Schutzmassnahmen oder stützen uns auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.
Bei Strength & Metabolic / The Strength Community sind uns die konkreten technischen Verarbeitungsstandorte derzeit nicht vollständig bekannt. Wir bemühen uns um entsprechende Informationen des Anbieters und aktualisieren diese Datenschutzerklärung, sobald dies erforderlich ist.
7. Website
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- IP-Adresse;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- aufgerufene Seiten und Dateien;
- Browser- und Geräteinformationen;
- technische Protokoll- und Fehlerdaten.
Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Kontaktformular
Für unser Kontaktformular verwenden wir Contact Form 7.
Dabei bearbeiten wir:
- Vorname;
- Name;
- E-Mail-Adresse;
- Inhalt der Nachricht.
Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich mit Flamingo in unserer WordPress-Datenbank gespeichert.
Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung der Anfrage und einer daraus gegebenenfalls entstehenden Kundenbeziehung.
Cookies und Tracking
Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste von Google oder Meta und kein vergleichbares personenbezogenes Werbetracking auf unserer Website ein.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, dienen diese der Bereitstellung, Sicherheit oder technischen Funktionsfähigkeit der Website.
Für den Schutz von Formularen vor automatisierten missbräuchlichen Anfragen verwenden wir ALTCHA auf unserer eigenen Webinfrastruktur.
8. Instagram
semper fi betreibt einen Unternehmensauftritt auf Instagram.
Wenn Personen dort mit uns kommunizieren, Beiträge kommentieren oder anderweitig mit unserem Profil interagieren, bearbeiten wir die dabei übermittelten Informationen, soweit dies für die Kommunikation und Betreuung unseres Auftritts erforderlich ist.
Instagram wird von einem externen Plattformanbieter betrieben, der Personendaten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen bearbeitet.
Instagram-Inhalte werden nicht direkt in unsere Website eingebunden.
9. Fotos, Videos und Testimonials
Fotos, Videos oder Testimonials von Kundinnen verwenden wir für Website, Social Media oder andere Marketingzwecke nur mit deren ausdrücklicher Zustimmung.
Eine erteilte Zustimmung kann für die zukünftige Verwendung widerrufen werden.
Nach einem Widerruf entfernen wir entsprechende Inhalte aus unseren eigenen digitalen Kanälen, soweit dies möglich und zumutbar ist und keine überwiegenden Gründe für eine weitere Bearbeitung bestehen.
Eine bereits erfolgte Weiterverbreitung oder Speicherung durch Dritte, insbesondere auf Social-Media-Plattformen, können wir nicht vollständig rückgängig machen.
10. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. berechtigte Dokumentations- und Aufbewahrungsinteressen bestehen.
Grundsätzlich gelten folgende interne Aufbewahrungsfristen:
Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen
In der Regel 10 Jahre entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Gesundheitsfragebogen, Trainingspläne und Körperkompositionsdaten
Während des laufenden Coachings und in der Regel bis 5 Jahre nach dessen Beendigung.
Ernährungsprotokolle und Athletinnen-Check-ins
Während des laufenden Coachings und in der Regel bis 12 Monate nach dessen Beendigung.
Form-Update-Fotos von Athletinnen
Während des laufenden Coachings und grundsätzlich höchstens bis 6 Monate nach dessen Beendigung.
Kontaktanfragen ohne anschliessende Kundenbeziehung
In der Regel bis 12 Monate nach Abschluss der Anfrage.
Gewöhnliche Kommunikationsdaten
Solange sie für die Kundenbeziehung erforderlich sind und grundsätzlich höchstens bis 2 Jahre nach deren Ende, sofern die betreffenden Informationen nicht aus anderen Gründen länger benötigt werden.
Fotos, Videos, Testimonials und Marketingfreigaben
Solange die entsprechende Nutzung besteht oder bis die Zustimmung für die zukünftige Verwendung widerrufen wird. Nachweise über eine erteilte Zustimmung können darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zur Dokumentation erforderlich ist.
Personendaten können länger aufbewahrt werden, wenn gesetzliche Pflichten, laufende Verfahren oder die Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen dies erfordern.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsdauer werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Löschungen aus technischen Sicherungssystemen können im Rahmen der jeweiligen Lösch- und Überschreibzyklen zeitversetzt erfolgen.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Bearbeitung zu schützen.
Der Zugriff auf Kundendaten ist auf Personen beschränkt, die ihn für ihre Tätigkeit benötigen. Die operative Bearbeitung der Coachingdaten erfolgt derzeit durch den Coach.
Papierunterlagen werden vor unbefugtem Zugriff geschützt aufbewahrt. Für digitale Daten verwenden wir zugangsgeschützte Systeme und geeignete Sicherheits- und Verschlüsselungsmechanismen.
Eine absolute Sicherheit bei der Bearbeitung und Übertragung von Daten kann jedoch nicht gewährleistet werden.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere:
- Auskunft über ihre von uns bearbeiteten Personendaten verlangen;
- unrichtige Daten berichtigen lassen;
- die Löschung von Personendaten verlangen, soweit keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung entgegenstehen;
- einer Datenbearbeitung widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
- die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Datenschutzrechtliche Anliegen können an info@semper-fi.ch gerichtet werden.
Betroffene Personen können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026